ثاري كه توسط دانش‌آموزان سرگذشت پژوه سراسر كشور جمع آوري مي‌شود، به عنوان يك سند با ارزش ملي محسوب مي‌شود. هر دفترچه سرگذشت پژوهي شده حاوي اطلاعات و اسنادي حائز اهميت است از اين رو محلي براي نگهداري از اين اسناد ديده شده است تا از اين پرونده‌ها و نيز مدارك معتبر همراه آن ها به خوبي مراقبت و نگهداري شود. اين محل به نام دبيرخانه همكلاسي آسماني (شهداي دانش آموز) نام گذاري شده است كه افتخار ميزباني آن از سال 1384 بر عهده استان ايلام قرار دارد.

اين دبيرخانه پرونده‌ها را دريافت نموده و پس از طبقه‌بندي و ثبت، آمار ارسالي پرونده‌ها را هر سه ماه يكبار بصورت يك گزارش مكتوب به معاونت فرهنگي ـ اجتماعي دفترمركزي اعلام مي‌دارد.

استان‌ها نيز مي‌توانند جهت دريافت اطلاعات راجع به تعداد پرونده‌هاي موجودي استان خود و نيز اطمينان از دريافت پرونده‌هاي ارسالي و رفع نواقص احتمالي آنها با دبير خانه تماس حاصل نمايند.

صندوق پستي دبيرخانه جهت ارسال پرونده‌هاي شهدا 136 مي‌باشد.

تلفن تماس دبيرخانه:

استان‌ها مي‌توانند انتقادات و پيشنهادات سازنده خود يا در صورت بروز هرگونه مشكل، مراتب را به دفتر كارشناسان معاونت فرهنگي ـ اجتماعي با شماره تماس 77636033 -021 اطلاع دهند.